Jika saya bilang "projek", apa yang terlintas di benak kalian? Apakah kerjaan ? Bisnis ? Well, kalian ga sepenuhnya salah. Kalo saya kutip dari kamus Oxford, project itu adalah usaha yang direncanakan dengan matang untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi selain kerjaan dan bisnis, banyak hal yang bisa dikategorikan sebagai projek. Mulai dari projek kecil, seperti menghitung besaran pengeluaran bulanan, lulus mata kuliah marketing dasar dengan nilai A, hingga projek besar seperti membuat mobil tanpa supir dan mengeksplorasi luar angkasa. Semua itu projek. Bahkan, kalo mau disederhanakan lagi, aktifitas sehari-sehari nih, itu projek loh. Projek "Senin Tanpa Mager" misalnya :D
Jika saya bilang "projek", apa yang terlintas di benak kalian? Apakah kerjaan ? Bisnis ? Well, kalian ga sepenuhnya salah. Kalo saya kutip dari kamus Oxford, project itu adalah usaha yang direncanakan dengan matang untuk mencapai tujuan tertentu.
Jadi selain kerjaan dan bisnis, banyak hal yang bisa dikategorikan sebagai projek. Mulai dari projek kecil, seperti menghitung besaran pengeluaran bulanan, lulus mata kuliah marketing dasar dengan nilai A, hingga projek besar seperti membuat mobil tanpa supir dan mengeksplorasi luar angkasa. Semua itu projek. Bahkan, kalo mau disederhanakan lagi, aktifitas sehari-sehari nih, itu projek loh. Projek "Senin Tanpa Mager" misalnya :D
Saya baru mikir keras tentang hal ini saat diperkenalkan dengan sebut saja Mas Moza. Beliau adalah yang membuat Progrez Cloud (https://progrez.cloud), aplikasi manajemen projek yang simple dan berorientasi pada penyelesaian apapun projekmu. Literally, apapun!
Awal perkenalan kami juga bermula dari projek kantor. Dan fun fact #1, beliau adalah senior saya di salah satu universitas di Yogyakarta. Jadilah sambil mengerjakan projek, kami menggunakan aplikasi yang dibuatnya untuk memantau dan melaporkan aktifitas kerjaan.
Di sisi tampilan antarmuka, progrez.cloud menurut saya sangat simple. Pengguna langsung dihadapkan pada statistik besar yang memperlihatkan capaian yang berada dalam progrez.cloud saat baru pertama login. Bagi saya, ini menjadi pemacu motivasi tersendiri saat melihat berapa projek dan tugas yang sedang dan telah saya kerjakan.
Saya curiga, maksud dibalik penempatan ini adalah memang untuk memberitahukan posisi user saat ini di setiap prosesnya. Malah lebih memacu kalo ada tampilan yang menampilkan kecepatan kerja per bulan kali ya. :D "Kecepatan kerja Anda, 1 Task per 3 Hari". (Lama amat 1 task 3 hari).
Tampilan membuat projek pun sederhana, mengusung konsep "just write it and do it". Hal ini meminimalisir detail yang bisa mengganggu projekmu, misalnya timeline, manpower, budget and so on so forth (akan dibahas nanti, sabar :D).
Ini bagian yang saya sukai, halaman project! Ada hal penting yang perlu kalian cermati, berbeda dengan platform manajemen projek lainnya, progrez.cloud menghitung timeline pengerjaan tugas yang kalian miliki berdasarkan waktu kalian menyelesaikan tugas tersebut, dan bukan ditentukan di awal.
Misalnya, jika biasanya kalian diberi tugas dengan deadline 1 week lalu dihitung mundur (sisa 4 hari, sisa 2 hari dst), di progrez.cloud kalian akan dihitung maju. Jika kalian menyelesaikan tugas dalam waktu 2 hari, maka saat tugas tersebut ditandai "as done", kalian akan melihat waktu "2 Days".
Dalam kasus saya, "21 menit". Kalian juga bisa menentukan tugas mana yang memiliki tingkat prioritas yang tinggi, sehingga manajemen waktu kalian lebih baik. Fun fact #2, kalian bisa mengundang rekan kerja untuk masuk ke dalam projek agar mereka bisa ikut berkolaborasi dan menambahkan tugas dalam lingkup mereka, so bisa lebih jelas alur pelaporannya.
Pernah dengar atau menggunakan aplikasi financial planner ? Yap. Fun fact #3, Selain fitur manajemen projek, progrez.cloud juga bisa digunakan sebagai aplikasi manajemen keuangan untuk memantau aktivitas keuangan projek atau personal kalian loh.
Misalnya mengetahui pengeluaran listrik bulanan, tagihan berbagai layanan streaming atau memantau biaya hidup sehari-hari sehingga kalian bisa mengetahui aliran uang larinya kemana. Fitur ini bisa kalian coba sendiri ya, takutnya saya kasih contoh, ketahuan kalo sering main game :D
At last, saya merasa progrez.cloud bakal menjadi one-stop progress monitoring app. Kenapa ? Fun fact #4, progrez.cloud saat ini sudah memiliki fitur untuk memantau traffic website yang kalian miliki layaknya web-web analytic diluar sana (bruuuh!).
So, ketika sudah terintegrasi dengan website kalian, traffic user dari berbagai sumber bisa terlihat. Misalnya dari Google kah, Facebook kah, Twitter kah dan lain lain. Bisa lebih mudah deh untuk nentun channel mana yang perlu dioptimasi.
Have fun progressing Gaes!